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Objetivos de la Oficina
El Plan de Gobierno para el período 2005-2010 plantea como un objetivo insoslayable la racionalización de la estructura y la operativa municipal. Dicho proceso, gradual, sostenido y sistematizado implicará el desarrollo y la potencialización de los recursos humanos con que cuenta el municipio lo que permitirá afrontar nuevos roles, demandas y servicios.
Se desarrollará de acuerdo a los siguientes principios:
1) Definición y redimensionamiento de funciones agrupándolas en grandes áreas:
Obras y Talleres, Planeamiento Urbano, Higiene Ambiental, Desarrollo Social, Deportes, Cultura, Turismo, Jurídico Notarial, Tránsito, Hacienda y Administración y RRHH, generando condiciones adecuadas para llevar a cabo procesos permanentes de mejoramiento institucional y coordinación de esfuerzos para lograr mejores resultados.
2) Potenciación de áreas estratégicas:
- Por un lado aquellas cuyas acciones son de rápido efecto sobre la comunidad, en especial de los sectores más vulnerables y en situación de riesgo.
- Las que corresponden al área de la cultura, el deporte y el turismo que estarán orientadas a la coordinación con los actores sociales relacionados al tema; promoción de actividades docentes, organización de eventos, desarrollo cultural y turístico.
- Aquéllas que tienen un carácter financiero y de manejo de recursos económicos concentradas en la Dirección General de Hacienda.
- Jerarquización de la función de recursos humanos, estableciendo un área orientada a la promoción de la carrera funcional, la implantación de sistemas de evaluación del desempeño y de planes de capacitación.
3) Racionalización de los procesos administrativos con énfasis en la utilización de la informática:
- Utilización de herramientas informáticas tanto en comunicaciones como en procedimientos administrativos, la ejecución de los procesos de trabajo y los controles.
- Simplificación de trámites y consultas, ahorrando costos operativos y tiempo y produciendo servicios que ofrezcan todas las garantías al contribuyente.
- Orientación de los sistemas de trabajo a la satisfacción del contribuyente, contemplando sus expectativas y requerimientos.
- Implementación y jerarquización de la estructura de cargos y tareas como manera de evitar la superposición de funciones y/o cometidos.
- Responsabilización de la gestión administrativa en cada área.
4) Potencialización de los recursos y elementos que, administrados correctamente, permitirán o facilitarán alcanzar los objetivos:
- Adecuación de instalaciones físicas a las necesidades de los distintos servicios y sus usuarios.
- Ordenamiento de recursos técnicos, sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, softwares, etc.
- Normas sobre racionalización administrativa, tendientes a asegurar que se sigan los procedimientos establecidos, evitando fallas y errores, que impliquen un apartamiento de lo planificado.
- Disminución progresiva de horas extras, realizando una adecuada asignación de los recursos materiales y humanos disponibles.
- Política de Recursos Humanos, en coordinación con la Oficina Nacional de Servicio Civil, referida a la manera en que el municipio aspira a trabajar con sus funcionarios para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos generales, a la vez que cada uno logra sus objetivos individuales.
Dicha Política incluirá:
a. Ingresos
a1) Técnicas de selección de funcionarios en caso de requerirse ingresos.
a2) Criterios de selección para el ingreso en cuanto se refiera a la aptitudes físicas e intelectuales, experiencia y potencial, teniendo en cuenta el universo de cargos del municipio.
b. Aplicación
b1) Análisis y descripción de cargos
b2) Requisitos intelectuales, físicos, responsabilidad, condiciones de trabajo.
b3) Definición de planes de carrera
b4) Evaluaciones continuas del desempeño.
b5) Criterios de distribución y traslado interno de recursos humanos, definiendo las alternativas de posibles oportunidades futuras dentro del municipio.
c. Mantenimiento
c1) Administración, evaluación y clasificación de cargos.
c2) Política de remuneraciones.
c3) Criterios de creación y desarrollo de las condiciones ambientales de higiene y seguridad de las tareas.
c4) Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la Administración y el personal, como la satisfacción en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean desarrolladas y
mantenidas, conciliando los intereres de ambas partes.
d. Desarrollo
d1) Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los trabajadores.
d2) Programación de la preparación y reconversión constante de los recursos humanos, para el desempeño de los cargos.
d3) Perfeccionamiento a mediano y largo plazo de los recursos humanos disponibles dando las oportunidades para desarrollar las distintas capacidades, alcanzando las normas de rendimiento que se establezcan, así como desarrollar potencialidades en bien de él mismo y del municipio.
d4) Aplicación de estrategias de cambio buscando la excelencia organizacional.
e. Control
e1) Registro y controles para el análisis cualitativo y cuantitativo de los recursos humanos disponibles.
e2) Sistemas de información adecuados para la toma de decisiones.
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